18 dicas para usar o aplicativo Apple Notes no Mac com eficiência - Janeiro 2022

Inicialmente, planejava fazer um extenso post sobre dicas do Apple Notes para Mac e iPhone / iPad. No entanto, tive que mudar de ideia no meio do caminho, pois o artigo teria se tornado bastante longo. Depois de embrulhar o 16 hacks para o aplicativo iOS Notes separadamente, acho que é o direito de fazer o mesmo favor ao seu homólogo do macOS. Falando sobre os truques, eu os escolhi com base em quão eficazes eles são.

Se você confia no aplicativo de anotações da Apple para registrar ideias ou manter sua vida agitada em sincronia com sua prioridade, as dicas a seguir podem aumentar sua produtividade. Além disso, eles também podem ajudá-lo a personalizar idealmente o aplicativo de acordo com seu fluxo de trabalho. Continue lendo para explorar os truques e usá-los com proficiência para obter o melhor do app!

18 dicas e truques para obter o máximo do aplicativo Apple Notes para Mac

# 1. Use a câmera do Continuity para digitalizar documentos ou capturar fotos

A câmera de continuidade não funciona entre o iOS 12 e o macOS Mojave



O macOS Mojave lançou um recurso inteligente chamado “Câmera de continuidade”. Você pode usar esse recurso bem elaborado para adicionar rapidamente uma foto à sua nota ou digitalizar um documento usando o iPhone no Mac.

Momentos em que você deseja que seu fluxo de trabalho seja suave, a Continuity Camera pode ser muito útil. Algo que vale a pena observar é que ele funciona entre o macOS Mojave e o iOS 12. Portanto, certifique-se de que seus dispositivos estejam totalmente integrados.

Basta clicar no botão de mídia e selecionar Tirar foto ou Digitalizar documentos. Agora, use seu dispositivo para tirar a foto ou digitalizar o documento. Para saber mais sobre isso, cabeça aqui .

# 2. Pin notas

Imagine que há várias listas em sua nota. E sempre que você quiser acessar uma lista específica, você deve fazer uma busca detalhada em toda a coleção. Não seria ótimo se você pudesse mostrar uma lista de verificação usada com frequência logo no topo? É aqui que a fixação entra em cena!

Para fixar uma nota , simplesmente clique com o botão direito nele e escolha Fixar nota. Agora, ele será exibido na parte superior junto com o ícone fixado. Se você decidir desmarcá-lo, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito nele novamente e selecionar Desafixar Nota.

Fixar notas no Mac

# 3. Notas flutuantes

Suponha que você tenha criado uma agenda extensa sobre as coisas que precisa fazer hoje enquanto trabalha em seu Mac. E você tem que pular nisso uma e outra vez para garantir que está em sincronia com o plano. É aí que o recurso flutuante pode salvar o seu dia!

Para fazer uma nota flutuar, selecione-a. Em seguida, clique em Menu da janela e escolher Nota selecionada de flutuação.

Selecione Nota e selecione Float Selected Note no MacSelect Note e Selecione Float Selected Note no Mac

# 4. Importar arquivos para o aplicativo Notas

O aplicativo Notes torna a importação de conteúdo bastante simples. Então, ao criar uma agenda, se você quiser importar qualquer coisa relacionada, tudo que você precisa fazer é clicar em Menu de arquivo no aplicativo e escolha Importar.

Importar notas no Mac

Em seguida, escolha o Arquivo e clique em Importar. Por fim, clique em Importar Notas para confirmar. Ele será adicionado à seção Notas Importadas.

Escolha o arquivo e clique em Importar no Mac
Clique em Importar notas para adicionar o arquivo no aplicativo Mac Notes

# 5. Exportar notas como PDF

Depois de criar uma nota longa, você deseja convertê-la em PDF para torná-la mais portátil. Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo e selecione Exportar nota como PDF.

Exportar notas como PDF no Mac

Próximo, insira o nome , adicione uma tag adequada e selecione o local desejado. Acerte o Botão Salvar , e você está pronto para ir!

Salvar notas de exportação como PDF no Mac

# 6. Crie uma lista de verificação

Você está pronto para uma longa maratona de compras e deseja criar uma lista de verificação fácil de visualizar. Não se preocupe, pois você não precisa procurar a solução em nenhum outro lugar.

Simplesmente coloque o cursor antes do primeiro item na lista e, em seguida, clique no “Faça um ícone de lista de verificação.” Agora, vá em frente e digite o nome de todos os itens.

Crie uma lista de verificação no aplicativo Notes no Mac

# 7. Adicionar tabelas

Adicionar tabelas para anotar é tão fácil quanto clicar em um botão. Literalmente. Se acontecer de você fazer uma planilha completa para as próximas reuniões que estão planejadas em breve, basta clicar no botão de pequenas mesas . Uma mesa será adicionada instantaneamente.

Adicionar tabelas no aplicativo Notes no Mac

Agora, clique com o botão direito no pequeno Adicionar ícone de linha / coluna e, em seguida, escolha se você deseja adicione uma linha ou coluna antes / depois conforme sua necessidade.

Adicionar linha ou coluna em tabelas no aplicativo Notes no MacElaboramos uma postagem detalhada sobre ele. Verifique aqui.

# 8. Classifique suas anotações

Gosto de manter minhas anotações organizadas. E o único pequeno truque que me ajuda a mantê-los em sincronia com meu fluxo de trabalho é a 'classificação'. Se você também quiser colocar todas as suas coisas em um estado melhor, este pode definitivamente fazer a diferença.

Muito parecido com sua contraparte iOS, o aplicativo Notes para macOS permite que você classifique seus projetos com base na data de edição, criação ou título.

Para fazer isso, abra o aplicativo → clique em Menu de notas → clique em Preferências → clique no Classificar notas por menu suspenso e escolha o opção preferida.

Vá para as configurações de preferências do aplicativo Notes no Mac

Classifique suas anotações no aplicativo Mac Notes

# 9. Formatar texto com atalhos de teclado rápidos

Falando francamente; Guardei esta dica para as pessoas que gostam de atalhos de teclado muito úteis. A formatação de texto pode ser um pouco mais fácil com um atalho de teclado. Mantenha os seguintes em seu radar para aumentar sua produtividade e também economizar tempo.

shift + cmd + t: Estilo do Título
shift + cmd + b: Estilo Corporal
shift + cmd + h: Estilo do Título

Como alternativa, você pode selecionar o texto → clicar em Formato e escolher o formato preferido.

# 10. Aproveite ao máximo o Siri para criar e editar suas anotações rapidamente

Não subestime o Siri! O assistente pessoal funciona muito bem, permitindo que você crie notas rapidamente e até mesmo as edite com facilidade. Quando você não quiser mexer nos teclados, use os comandos rápidos para fazer seu trabalho.

Você pode invocar o Siri e dizer algo como: “Crie uma nova nota.” “Abra minha nota de compras.” “Adicione açúcar à minha nota de compras.”

Use o Siri para criar e editar suas anotações no Mac

# 11. Alterar conta padrão

Por padrão, todas as suas notas são projetadas para sincronizar com o iCloud. No entanto, você pode mudar sua conta padrão para Google, Yahoo ou outro. Além disso, você também escolherá salvá-los localmente em seu computador.

Para fazer isso, abra o aplicativo Notas → clique em Menu de notasPreferências → clique em Menu suspenso da conta padrão e escolha o serviço de nuvem desejado.

Vá para as configurações de preferências do aplicativo Notes no Mac

Alterar conta padrão no aplicativo Notes no Mac

Observação: Se você quiser manter suas anotações localmente, Verifica a caixa à esquerda de Ativar a conta On My Mac.

Marque a caixa para ativar a conta On My Mac

Quer sincronizar suas listas com um serviço de nuvem diferente? Sem problemas. Acender Preferências do SistemaContas de Internet → Selecione o serviço desejado e faça login.

Clique em Contas da Internet nas Preferências do Sistema Mac
Sincronizar listas de notas com um serviço de nuvem diferente no Mac

# 12. Mova uma nota para fora do iCloud

Então, tratava-se de mudar a conta padrão. E se você quiser mover uma nota específica do iCloud para o Google ou outros serviços em nuvem? É tão direto!

Abra o aplicativo e vá para a anotaçãoclique com o botão direito nele → Mover para → Escolha o serviço na nuvem → finalmente selecione a pasta para salvar seu arquivo.

Mover uma nota para fora do iCloud no Mac

# 13. Use o modo escuro

Muitas vezes tem que trabalhar até tarde da noite para criar notas para reuniões ou apresentações? Se sim, é provável que seus olhos estejam cansados ​​e impedindo que você durma melhor. Clique em Logotipo da Apple do canto esquerdo → Clique em Preferências do Sistema → Clique em em geral → Clique em Escuro de Aparência opções.

Ativar Modo Escuro Automático no Mac

Siga este guia prático para ativar o modo escuro de todo o sistema em seu Mac.

# 14. Colabore com amigos

Momentos em que estou trabalhando em um projeto de maratona e quero ter uma opinião inestimável de meus colegas, me certifico de aproveitar o recurso de colaboração. Funciona de forma bastante eficaz neste aplicativo de anotações.

Para usar este recurso, primeiro você deve convidar seus amigos. E depois de aceitarem sua solicitação, eles podem fazer alterações perfeitamente.

Abra o respectiva nota → acertar o botão de pessoas → escolha o médio e então Compartilhe com seu (s) amigo (s), como de costume.

Selecione a respectiva nota e clique no botão de pessoas no aplicativo Mac Notes

Escolha o meio e compartilhe suas anotações com os amigos

# 15. Ver os anexos de todas as suas anotações

Acompanhar os anexos é bastante simples. Pessoalmente; Certifico-me de usar esse recurso por um dos principais motivos: evitar que o aplicativo fique desordenado.

Para verificar todos os seus anexos, basta clicar no botão de anexos .

Clique no botão de anexos no aplicativo Mac Notes

Em seguida, navegue pelas seções específicas, como Fotos e vídeos, esboços, documentos, sites e muito mais.

Veja os anexos de todas as suas anotações no Mac

Para visualizar um anexo, selecione-o e pressione a barra de espaço.

# 16. Salvar arquivos em notas de outros aplicativos

Você está navegando na web e de repente encontra um artigo que vale a pena lembrar. Você não gostaria de salvá-lo em um lugar seguro? Sim, você adoraria oferecer um paraíso seguro.

Que melhor lugar para manter todas as suas guloseimas seguras do que o app Notas! Basta bater Botão de compartilhamento → selecione Notas da opção disponível → adicionar um título adequado → escolha o pasta preferida → clique em Salve  . E pronto!

Clique no botão Compartilhar para adicionar arquivo ao aplicativo Mac Notes

Salve arquivos no Notes de outros aplicativos no Mac

Observação: O botão Compartilhar pode não estar disponível em todos os aplicativos.

# 17. Bloqueie sua nota

Suponha que você tenha criado algumas notas pessoais e não queira que ninguém as esbarre sem sua permissão. Por que não bloqueá-los? Isso adicionaria uma camada adicional de proteção às suas informações pessoais.

Depois de proteger um projeto, qualquer pessoa que desejar ter acesso a ele deverá inserir a senha.

Vá até a nota em questão e, em seguida, pressione o Botão de bloqueioBloquear notaDigite a senha e clique em OK confirmar.

Clique no ícone de bloqueio e selecione Bloquear nota no aplicativo Mac Notes

Bloquear nota no Mac

# 18. Recuperar notas excluídas

Você está na missão de limpeza completa. E deseja se livrar de todas as listas ou pastas inúteis para que o aplicativo não pareça mais estar bagunçado. Infelizmente, você acaba apagando algumas notas importantes e quer restaurá-las o mais rápido possível.

Não entre em pânico! Todas as notas eliminadas são armazenadas em uma pasta separada chamada “Excluídos recentemente.” Se você se encontrar do lado errado, vá até esta pasta → selecione o arquivoclique com o botão direito nele → Mover para → Então, escolha o destino.

Recuperar notas excluídas no aplicativo Notes no Mac

É basicamente isso!

Vídeo: dicas e truques do Apple Notes

Seus favoritos?

Portanto, esses são alguns dos meus hacks mais produtivos para o aplicativo Apple Notes para macOS. Quais conseguiram ganhar seu favor ou encontrar um lugar especial em sua coleção?

Além disso, se você encontrar alguns dos seus favoritos faltando na programação, não se esqueça de nos informar sobre eles.

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