Como criar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams - Janeiro 2022

O recurso Breakout Rooms do Microsoft Teams pode ser usado para dividir uma grande reunião em grupos menores. Você encontrará abaixo as etapas para criar salas de sessão de grupo e atribuir pessoas às salas no Microsoft Teams.

Crie Salas de Intervalo em Microsoft Teams

Crie Salas de Intervalo em Microsoft Teams

Como você deve ter percebido, dividir um grande grupo de pessoas em grupos menores e relevantes leva a discussões mais focadas e a uma melhor utilização dos recursos.



O mesmo conceito pode ser estendido em reuniões virtuais usando o recurso “Salas de descanso” disponível no Microsoft Teams.

Semelhante à vida real, as pessoas na reunião da equipe Microsoft podem interromper a reunião principal para participar de reuniões de grupos menores.

Se necessário, os participantes podem ser autorizados a se juntar a todos os outros na reunião principal a qualquer momento, sem a necessidade de iniciar e gerenciar chamadas Zoom separadas.

1. Crie salas de sessão de grupo no Microsoft Teams

Siga as etapas abaixo para criar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams.

AbrirMicrosoft Teamse clique noÍcone de reunião.

Ícone de reunião no Microsoft Teams

Na tela de reunião do novo canal, selecione o que você desejaÁudio vídeoconfigurações e clique emEntrar.

Selecione Configurações de áudio e vídeo para reuniões de equipes

Na tela Convidar Pessoas, selecione oopçãopara convidar pessoas para se juntarem a você na reunião.

Convide pessoas para participar de reuniões no Microsoft Teams

Na próxima tela, clique emÍcone de salas de descanso.

Ícone de salas de descanso no Microsoft Teams

Na tela Create Breakout Rooms, selecioneNúmero de quartosque você deseja criar (máximo de 50), selecione se deseja que as equipes atribuam membrosAutomaticamenteouManualmentepara salas e clique emCriar salasbotão.

Crie Salas de Intervalo em Microsoft Teams

Observação: Você não poderá voltar para a opção Automático depois de criar salas com a opção Adicionar participantes manualmente.

Na próxima tela, você verá Salas de sessão de grupo listadas sem participantes (se você selecionou a opção manual) ou com participantes atribuídos (se você selecionou a opção Automática).

Salas de descanso em times da Microsoft

2. Renomear salas de descanso

As salas de sessão de grupo criadas pelo Microsoft Teams serão nomeadas como Sala 1, Sala 2 e assim por diante. No entanto, você pode personalizar facilmente as Salas renomeando-as.

Clique emÍcone de 3 pontos, localizado ao lado da sala que você deseja renomear e selecioneRenomear salaopção no menu que aparece.

Opção Renomear Salas de Grupo no Microsoft Teams

Na próxima tela, digite oNovo nomepara esta sala e clique emRenomear sala.

Renomear sala de descanso

3. Atribuir pessoas para salas de descanso

Depois que as salas de sessão de grupo são criadas, você pode atribuir participantes manualmente às salas de sessão de grupo.

Selecione os participantes verificando um poucoCaixapróximo a Participantes> clique emBotão Atribuire selecione o seu desejadoQuartopara os participantes.

Atribuir pessoas para salas de descanso

Repita as etapas acima para atribuir os membros restantes a outras salas de sessão de grupo.

4. Mova os participantes para as salas

A configuração padrão no MS Teams é mover automaticamente os participantes para a sala de sessão de grupo designada, assim que eles ingressarem na reunião e evitar que os participantes retornem à reunião principal.

No entanto, você pode alterar essa configuração padrão indo para indo paraÍcone do menu de 3 pontos>Configurações da sala.

Opção de configurações de salas de sessão de grupo em equipes

Na próxima tela, você pode selecionar as configurações de quarto desejadas.

Tela de configurações das salas de sessão de grupo nas equipes

5. Abrir ou fechar salas de descanso

Você pode abrir ou fechar todas as salas de sessão de grupo de uma vez clicando emFechar salasouSalas iniciaisopção, uma vez que se torna disponível ao lado da entrada ‘Gerenciar salas’.

Abrir ou fechar todas as salas de descanso

A outra opção é abrir ou fechar quartos individuais clicando emÍcone de 3 pontosao lado da sala que você deseja abrir e selecionandoSala abertaouFechar salaopção.

Abrir salas individuais para grupos de descanso

Observação: Não há restrição ou limite no número de salas de sessão de grupo que você pode criar no MS Teams.

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